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    3. 公/檢/司/法

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      協同辦公信息管理

      文章來源:日電華瀏覽次數:1550發布時間:2018/9/7 10:22:53

                     

      系統介紹

      日電華協同辦公信息管理系統,在統一的企業信息平臺上實現對公文、銷售、人事、資產、客戶、采購等處理,徹底消除了企業內部存在的信息膨脹、信息孤島、信息非結構化、信息非個性化等問題。協同辦公系統能向你提供一個協同的、集成的辦公環境,使所有的辦公人員都在統一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制,實現協同工作與知識管理。

      系統架構

      典型功能

      1、即時通迅:支持客戶端即時聊天功能,通迅列表與OA系統同步,支持對話窗口文件傳送,截圖,圖文傳送,同時可實現電腦桌面提醒功能,OA系統相關信息提醒,可實現桌面提醒。

      2、內部通迅:支持內部郵箱多個用戶選擇,無需錄入用戶郵箱地址,卻可實現內部郵件群發功能,支持主送和抄送功能,內部郵件支持圖文信息顯示和附件OFFICE組件在線瀏覽功能。并且可通過已發送信息,查看內部接收人的郵件接收情況和顯示已查閱的郵件的用戶和時間。支持內部通迅管理,管理員可對每個用戶的郵件空間進行設置,對空間已滿的收件箱,系統會提醒用戶進行整理。

      3、工作計劃:支持個人計劃,部門計劃,計劃匯報,計劃總結,可按周計劃,月計劃,年計劃,自定義計劃顯示,計劃人可自主選擇計劃匯報人和計劃分享人,部門計劃可綁定任務管理,實現計劃與任務關聯顯示。 上級領導可通過評閱計劃了解到計劃的相關進度,實現計劃有序跟蹤落實。 

      4、工作日記:用戶可將非日程的要辦事務記錄到工作日記上,工作日記會記錄事務的狀態,未完成的事務會統計到待辦事務上,支持上級領導評閱日記,同時還可設置評閱日記范圍,做好部門之間的領導只能評閱本部門的日記,工作日記統計可統計出系統內員工每天是否有做日記,做為績效考核依據。

      5、工作任務:任務管理支持母任務與子任務關聯,可實現任務布置,任務審批,任務接收,任務匯報,任務督辦,任務總結,任務評閱的任務事件跟蹤,清楚知道任務的完成情況,如任務需要多人辦理,可通過子任務實現任務之間上下級關系和任務之間的關聯,管理者可通過任務列表,任務監控,任務統計全面地了解到系統的任務完成情況。

      6、工作報表:強大的報表工具,可以對表單數據進行各種形式的統計匯總,生成各種報表,為領導者提供精準的決策數據支持。

      系統特點

      強大的 Web工作流引擎、靈活的自定義模塊、完善的集團化應用、統一的 Web service 接口、易學易用、可定制、自動提醒。

             

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